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Como o custo de obra funciona em 15 minutos por semana
Toda sexta você atualiza cada obra, confere o caixa e precifica qualquer variação. A conta é simples de propósito, para você mesmo poder conferir.
Passo 1: atualize cada obra
Em cada obra ativa você informa três coisas: o que já pagou ou comprometeu, em que ponto a obra está e o preço do contrato. O app faz o resto.
As fórmulas
- Custo projetado = (pago + comprometido) ÷ percentual concluído.
- Margem prevista = (preço do contrato − custo projetado) ÷ preço do contrato.
- Estouro = custo projetado − o custo que você orçou.
Exemplo: uma obra de A$400.000 com orçamento de custo de A$340.000, A$180.000 gastos e comprometidos e 50% concluída. O custo projetado é A$360.000, a margem prevista é 10% e o estouro é A$20.000.
O semáforo
O semáforo compara a margem prevista com a margem que você orçou. Por padrão, verde é até 2 pontos percentuais abaixo, amarelo é de 2 a 5 pontos abaixo, e vermelho é mais de 5 pontos abaixo ou prejuízo. Esses limites são o nosso padrão e você pode mudar em Ajustes.
Quando a previsão não é confiável
O percentual concluído é uma estimativa sua. Abaixo de 20% concluído, o app marca o resultado como instável, porque um erro pequeno num número pequeno mexe muito na previsão.
Passo 2: confira o caixa de 13 semanas
A previsão soma as medições de etapa depois do atraso do banco, pagamentos a subempreiteiros, salários semanais, super a cada folha, custos fixos mensais e o seu BAS. Ela mostra o menor saldo, a semana em que acontece e três coisas que você pode mexer: antecipar uma medição, adiar um pagamento ou planejar o cheque especial de que vai precisar. Veja por que o caixa fica curto entre as etapas.
Passo 3: precifique qualquer variação
Informe seu custo e a margem que quer. O preço é custo ÷ (1 − margem), mais GST, com uma mensagem curta para enviar. Margem e markup são números diferentes; um markup de 25% é uma margem de 20%. O guia de precificação de variações explica por que isso importa.
Depois da obra: orçamentos e revisões
Registre cada orçamento e se você o ganhou, para ver a sua taxa de fechamento. Quando uma obra termina, uma revisão curta registra a margem que você entregou contra a que orçou, para o próximo orçamento partir da sua própria história.
O que fica no seu celular
Todos os dados de obras e de caixa ficam no seu aparelho. Você pode exportar um backup cifrado e restaurá-lo em outro aparelho. Leia a política de privacidade e depois abra a demo.